暫緩入戶不停服務(wù) 多措并舉滿足用戶需求
疫情就是命令,防控就是責(zé)任。為應(yīng)對疫情對正常入戶抄收帶來的不便,踐行“暫緩入戶不停服務(wù)”的承諾,能源集團收費服務(wù)公司深入了解客戶新需求,認真探討抄收新模式,研究服務(wù)的新舉措,激勵廣大黨員干部立足本職,擔當作為,盡最大努力降低疫情防控對工作帶來的不利影響,保障收費服務(wù)“暖到家”。
不入戶完成抄表,疫情面前“顯奇招”
疫情期間,收費服務(wù)公司施行暫緩入戶抄收工作,為指標任務(wù)不受影響,抄收人員“腦洞大開”,“奇招”頻出,“云抄收”完成工作。如:利用與用戶建立微信的方式,由用戶自報表數(shù)或發(fā)送表具照片來獲取表數(shù)信息;主動與物業(yè)溝通,通過加入業(yè)主群尋求業(yè)主、樓長們的幫助;發(fā)動全站職工力量,利用家庭資源、朋友關(guān)系,通過電話、群發(fā)短信等方式與用戶進行溝通聯(lián)系,最大范圍完成不上門抄收工作。此外,為更好服務(wù)用戶,抄收人員還委托物業(yè)或者自行到小區(qū)門口、單元門前張貼通知、繳費聯(lián)系單,打通與客戶聯(lián)系“最后一公里”,盡可能爭取讓用戶主動聯(lián)系繳費。
分類別靈活應(yīng)對,滿足需求“多樣化”
針對疫情期間抄收的多樣性,抄收人員實時變通、靈活完成抄收任務(wù)。對已獲取客戶準確水表、燃氣表讀數(shù)的,利用 POS 機直接錄入收費系統(tǒng),產(chǎn)生應(yīng)收,完成抄收工作;雖與用戶聯(lián)系,但無法獲取準確表數(shù)的,經(jīng)協(xié)商按往期進行用量評估,待疫情結(jié)束后,多退少補;如用戶拒絕用量評估,抄收人員做好解釋工作,待入戶后統(tǒng)一收取;對于部分用戶,利用好其到營業(yè)站柜臺辦理業(yè)務(wù)的時機,采取聯(lián)機抄表的方式進行抄收,做到抄收最大化。疫情抄收與平日的抄收不同,更加考驗服務(wù)的細致程度,特別是對不同類型客戶的精細分類服務(wù)。抄收過程中,抄收員詳細記錄空房戶、出租戶、學(xué)區(qū)房戶、未回青戶、拒絕評估戶等用戶信息,針對用戶的不同需求提供多樣化的服務(wù)方式,滿足用戶的多元化需求。
拓展線上服務(wù),便民路上“不缺席”
目前線上服務(wù)取得了良好效果,既不耽誤工作任務(wù)又能落實防疫安全,為此收費服務(wù)公司也進一步加大了線上服務(wù)的宣傳力度,通過短信群發(fā)的方式向用戶推廣“青島公用事業(yè)收費服務(wù)有限公司”的微信公眾號,引導(dǎo)用戶通過微信、支付寶、云閃付、網(wǎng)上銀行等方式進行充值繳費,通過公司微信公眾平臺獲取打印發(fā)票。另外,公司還強化了對基層工作人員的服務(wù)培訓(xùn),做到線上線下一體化推進,推動公司線上服務(wù)落實落地。
當前正處于疫情防控工作的關(guān)鍵時期,收費公司所有抄收人員將按照“抄收更精準,服務(wù)更到位”的要求,繼續(xù)用實際行動踐行承諾,使用戶足不出戶就可以享受到精準繳費、滿意服務(wù),全力打贏這場疫情防控阻擊戰(zhàn)。